Directeur Administratif et Financier

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION ET DE SES ACTIVITES

MADERA est une association de droit français, travaillant exclusivement en Afghanistan depuis plus de 20 ans, pour la réhabilitation et le développement des économies rurales détruites par la guerre, et pour le retour des réfugiés. Les activités visent le développement et le soutien des initiatives locales.

L’association intervient dans différents secteurs de l’économie rurale :

• Développement communautaire intégré : appui à l’émergence de projets de développement local - Accès à l’eau : construction et réhabilitation de réseaux d’irrigation -Production agricole et horticole : recherche et vulgarisation, appui aux groupements de producteurs, arboriculture - Elevage : santé animale, vaccination du bétail, fabrication de vaccins animaux - Artisanat : amélioration des techniques de filage et tissage de la laine - Protection de la forêt : reboisement et exploitation forestière - Génie civil : construction et réhabilitation de routes, de structures de santé et d’écoles

MADERA mène ses activités dans 6 provinces : 4 provinces à l’Est (Laghman, Kunar, Nouristan, Nangarhar), 1 province dans le Centre (région du Hazarajat, province du Wardak) et 1 province à l’Ouest (Ghor).
MADERA, sous la conduite de son Conseil d’Administration, souhaite orienter son travail selon 3 axes principaux : accompagner les communautés vers l’autonomie, privilégier une approche participative, favoriser le renforcement des compétences afghanes dans l’équipe Madera.

VOLUME D’ACTIVITE / BUDGET DE MADERA ET ORIGINE DES FONDS

Le budget de l’association pour 2009 s’élève à 5 millions d’euros.
Nos principaux bailleurs de fonds sont l’Union Européenne avec des financements sur plusieurs lignes budgétaires (sécurité alimentaire - AIDCO et urgence - ECHO), le Gouvernement afghan sur des financements provenant de la Banque Mondiale et de fonds fiduciaires, l’Agence française de développement, les Agences des Nations Unies, le réseau Misereor (financeur allemand) et quelques autres fonds associatifs.
L’ensemble des programmes menés actuellement fait l’objet d’une vingtaine de contrats en cours avec des bailleurs de fonds et de plusieurs projets actuellement déposés (en attente de réponse) ou à déposer prochainement.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Sous la responsabilité du Directeur de pays (DP) et en étroite coopération avec les deux Directeurs des opérations (DOP) et le Grant Manager, le Directeur administratif et financier (DAF), aura pour missions principales :

1 - La gestion, la supervision et la formation des équipes administratives et financières - Suivi et contrôle du travail de l’équipe administrative et financière (7 à 8 personnes à Kaboul, 8 à 9 sur le terrain).

• Conception et organisation de la formation de ses équipes.
• Accompagnement et formation spécifiques pour le Responsable de la Finance et le Responsable du service Comptable.

2 - L’établissement des principaux documents comptables et gestion des audits - Etablissement, suivi, analyse et consolidation de la comptabilité du terrain et du siège de Paris.

• Préparation de la clôture des comptes et de l’établissement des documents comptables annuels de Madera (Madera est une association de droit français, elle est donc soumise aux normes comptables françaises, bilan, compte de résultat, inventaires). Présentation des comptes à l’Assemblée Générale annuelle de MADERA.
• Préparation et participation aux missions de contrôle des auditeurs et du Commissaire aux comptes.
• Informations comptables et financières à fournir au trésorier de manière régulière (au moins à chaque réunion de bureau et de CA) afin de lui permettre d’exercer sa fonction de contrôle.

3 - La gestion budgétaire - Construction du budget annuel global de l’association et actualisation du tableau budgétaire pour présentation aux réunions de CA trimestrielles.

• Suivi mensuel du budget global, des dépenses engagées par rapport au prévisionnel.
• Construction des budgets des programmes et suivi budgétaire des projets.
• Suivi des affectations budgétaires des dépenses.

4 - La gestion de la trésorerie - Mise à jour et suivi du plan de trésorerie mensuel et trimestriel pour le siège et le terrain.

• Suivi quotidien de la situation de la trésorerie.
• Evaluation des besoins en trésorerie des programmes.
• En lien avec le Directeur Pays et le Délégué Général, décisions quant aux dispositions à prendre en termes de gestion de la trésorerie.
• Gestion des mouvements de fonds entre Paris et l’Afghanistan et entre Kaboul et les bases.
• Ouverture, gestion et fermeture des comptes bancaires en Afghanistan.

5 - Le suivi des financements - Elaboration des budgets prévisionnels des propositions de projets déposées auprès des bailleurs - Ecriture des rapports financiers intermédiaires et finaux.

• Ecriture des termes de références pour les audits externes, planification et suivi de ces audits (le DAF est responsable du bon déroulement des audits).

6 - La conception et le respect des procédures et la gestion administrative - Mise à jour des procédures administratives, financières et d’achat de Madera.

• Suivi du respect des procédures administratives, financières et d’achat.
• Conception, mise en œuvre et respect des procédures en matière d’engagements et de suivi des dépenses.
• Gestion de l’équipe des contrôleurs de gestion internes.
• Gestion administrative des contrats de locations (véhicules et locaux).

QUALIFICATIONS DEMANDEES :

Formation supérieure en comptabilité / gestion / finance (DCG – anciennement DECF…)
Bonnes connaissances des mécanismes de financements et des bailleurs de fonds (Commission Européenne notamment les lignes ECHO et AIDCO, Agence française de développement…).
Connaissance des logiciels Saga et Ciel est un plus Excellent niveau en anglais : écrit et parlé 3 ans minimum d’expérience professionnelle

CONDITIONS :

Poste basé à Kaboul. Déplacements occasionnels dans les bureaux régionaux de Madera. 2 voyages annuels en France pour la réunion du CA de début d’année et pour l’Assemblée Générale.
CDDU de 1 an renouvelable.
Logement, transport, couverture sociale, assurance rapatriement sanitaire pris en charge. « Break » tous les 4 mois.
Salaire : 3000 € à 3 400 € mensuels bruts selon expérience

Prise de fonctions : mai 2011

CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV et photo) à Christian Blanchard – MADERA – 3 rue Roubo – 75011 PARIS – Tél. : 01 43 70 50 07 – Fax : 01 43 70 60 07 – Email : recrutement@madera.asso.fr -www.madera-asso.org

Closing date: 31 May 2011 — MADERA